Salah satu tantangan penyusunan Rencana Srategis yang berkualitas adalah adanya keselarasan (alignment), fokus program yang kuat (differentiation), kejelasan tema strategi (strategic theme), program-program strategik yang berdaya ungkit tinggi (strategic program) dan indikator keberhasilan kinerja yang tajam (strategic measures).
Untuk mencapai kondisi tersebut, KEMENTERIAN PANRB dan RTRC mengundang Dr. Darmin A. Pella sebagai konsultan dalam proses Perancangan Rencana Strategis KEMENTERIAN PANRB. Latar belakang kegiatan adalah:
- Pentingnya penyelarasan Renstra Kemen PAN&RB dengan Visi Pembangunan dan arahan kebijakan nasional
- Perlunya melakukan peningkatan keselarasan dan koherensi tema pembahasan Renstra Kemen PANRB baik secara eksternal maupun internal
- Perlunya penambahan berbagai tools strategic analysis dan strategy formulation untuk meningkatkan kualitas Renstra KEMENTERIAN PANRB
Tujuan Perancangan Rencana Strategis KEMENTERIAN PANRB adalah:
- Mengidentifikasi dan mensistematisasikan permasalahan dan potensi untuk memperjelas relevansi Peran Kemen PAN&RB dalam penyusunan Renstra
- Melakukan penyelarasan penyelarasan Renstra Kemen PAN&RB dengan Visi Pembangunan dan arahan kebijakan nasional
- Pembuatan value chain dan business process reformasi birokrasi nasional untuk memperjelas posisi dan peran Kemen PANRB
Meningkatkan kualitas format dan isi Renstra Kemen PANRB dengan penambahan tools strategic analysis, strategy formulation dan strategy map
Fokus kegiatan yang dilaksanakan dalam Perancangan Rencana Strategis KEMENTERIAN PANRB adalah:
- Penyelarasan langsung antara visi presiden dan 9 agenda prioritas (nawacita), arah kebijakan dan strategi nasional, dan arah kebijakan serta strategi kementerian
- Diferensiasi masing-masing tujuan Kementerian
- Pembuatan Strategy Map Kementerian
- Penajaman dan diferensiasi sasaran dalam setiap tujuan kementerian
- Penajaman indikator kinerja dari setiap tujuan dan sasaran
- Mapping tujuan dan sasaran sesuai value chain dan business process
- Penambahan indikator kinerja yang berorientasi pada penilaian langsung stakeholder/customer perspectives
- Reevaluasi tujuan dan sasaran berbasis Stake Holders’ Perspectives
- Identifikasi dan integrasi program Quick Win hasil rapat Kabinet terkait tema-tema RB, revolusi mental, Hankam, dan bidang lainnya yang sejalan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Kementerian
- Review dan shortlisting strategi, sasaran dan program untuk menghilangkan redundancy
- Penyelarasan langsung kebijakan pengarusutamaan tata kelola pemerintahan yang baik dalam RPJMN dengan arah kebijakan dan strategi kementerian
- Artikulasi arah kebijakan dan strategi nasional yang relevan dengan peran KemenPAN&RB
- Arah kebijakan dan strategi Kementerian diperjelas dalam bentuk strategy map dengan causal effect yang jelas
- Penurunan (cascading) arah kebijakan dan strategi dalam bentuk program dan indikator yang lebih tajam
- Kejelasan matriks Responsibility untuk tujuan, kebijakan, strategi, program, dan indikator pada setiap kedeputian
- Pembuatan business process/value chain untuk memastikan tidak ada redundancy kebijakan, strategis, program, dan indikator
- Penajaman program agar jelas merupakan operasionalisasi dari arah kebijakan dan strategi
- Operasionalisasi dan penajaman indikator outcome untuk setiap program
- Kemampuan menunjukkan indikator proses, output, outcome, impact pada setiap program yang telah dipertajam
- Pembuatan matriks kerangka regulasi yang dibutuhkan sejalan dengan setiap tujuan, kebijakan, dan strategi
- Kejelasan kebutuhan kerangka kelembagaan u/ setiap tujuan, kebijakan, dan strategi
Hasil kegiatan adalah :
- Artikulasi Mission Statement ke dalam organizanizational scorecard Kementerian
- Pembuatan Strategy Map Kementerian (Organizational Capability Internal Process Stakeholder Satisfaction National Development Achievement)
- Penambahan tools strategic analysis untuk pemetaan dan sistematisasi permasalahan dan potensi
- Penambahan tools strategic analysis untuk identifikasi dan sistematisasi arah kebijakan, strategi dan program
- Penyelarasan langsung visi pembangunan/visi Presiden – visi kementerian – tujuan – arah kebijakan – strategi – sasaran – program – kegiatan dan anggaran
- Sistematisasi isu strategi dari Kondisi Umum, Lingkungan strategis dan kerangka ekonomi makro RPJMN yang relevan dengan Kementerian PAN&RB
- Penelusuran Kebijakan Umum Pembangunan Nasional dan Agenda pembangunan Nasional RPJMN yang sejalan dengan Visi-Misi-Arah Kebijakan Kementerian PAN&RB
- Penyelarasan langsung pengarusutamaan tatakelola pemerintahan RPJMN dengan arah kebijakan – strategi – sasaran – program
- Penyelarasan langsung program-program quick win hasil sidang kabinet ke dalam arah kebijakan – strategi – sasaran – program Kementerian
- Pembuatan business process/value chain untuk differensiasi dan penajaman arah kebijakan – strategi – sasaran – program Kementerian
- Penajaman indikator kinerja untuk tujuan – strategi – sasaran – program Kementerian
- Memperjelas role and responsibility strategi – sasaran – program Kedeputian
.
